לרשת המתנ"סים קריית ים דרושה מנהלת לשכה

לרשת המתנ"סים קריית ים דרושה מנהלת לשכה

• ניהול יומן ולו"ז של מנכ"ל הרשת.

• ניהול האדמיניסטרציה (זיכרון ארגוני, דואר) של מטה הרשת. 

• נוכחות בישיבות הצוות וההנהלה הוצאת סיכומים ומעקב אחר משימות למול המנהלים השונים.

• אחריות על הדואר הנכנס של הרשת והמנכ"ל.

• אחריות על רווחת העובד  (אירועים, טקסים וימי הולדת) ? 

• מסירת מידע שיווקי על פעילות הרשת כולה בדרכים שונות (פרונטאלי, טלפוני, מיילים).

• עזרה מגוונת למנכ"ל בכל ענייני המתנ"ס כפי שנדרש ועל פי אילוצים שונים.  

• מעקב אחר ימי הולדת של העובדים והודעות בגינם

• אחריות על רכש וקבלות בתחומים בהם המנכ"ל עוסק.

• עבודה למול תוכנה המרכבה והעלאת קבצי המערכת לכלל עובדי המתנ"ס.

• אחריות על תחום הביטוחים במתנ"ס.

• אחריות על ספקי בזק, אינטרנט ותקשורת ברשת. 

• הכנת חומרים לישיבות הנהלה ומצגות במידת הצורך.

• ניסוח וכתיבת מכתביים רשמיים.

• ובכלל מתן מענה בהתאם לצורכי הרשת

   

כישורים נדרשים:  

עדיפות לבעלי השכלה אקדמאית בתחום מדעי החברה הרוח. 

ניסיון בעבודה עם צוות עובדים.

נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות בין 2-3 ימים  אחה"צ.

היקף משרה 75% ימים א'-ה'.

קורות החיים בצירוף תעודות והמלצות ניתן להגיש עד תאריך 20.06.2022

בדואר אלקטרוני kiryatya@matnasim.org.il  

• רק מועמדים העונים לדרישות המשרה יוכלו להשתתף במכרז.